Uppbyggnad av projektnummer GSO
Projektnummer GSO
ÅÅTVVN
ÅÅ = år
T = typ av konsert
VV = vecka
N = löpnummer
16040 = År 2016 typ = 0 vecka 40
17040 = År 2017 typ = 0 vecka 40
Sex tecken används I ekonomisystemet
Två olika konserter samma vecka så används löpnummer efter de inledande fem tecknen
Till exempel
170401
170402
Därefter kan en förtydligande text anges (används alltså inte I ekonomisystemet)
170402 GSO
tredje siffran visar typ av konsert
0 = Ordinarie konsert GSO
1 = Turné i regionen
2 = Inspelning
3 = Vokalensemblen
4 = Popical och "Världen i KH"
5 = Jazz-Nef-Fikastråk
6 = Barnkonserter
7 = Kammarkonsert
8 = Gästspel av andra orkestrar
9 = Turné utanför regionen
Projektnummer provspelningar
I stil med: "16040P Provspelning Viola"
Projektnummer uthyrning
År 2016 vecka 40 projektnummer 71640
År 2017 vecka 40 projektnummer 71740
Alltså 71+Årtal+Veckonummer
Därefter löpnummer i veckan två siffror
7154001 754002 osv