Göteborg 2013

Göteborg 2013 15-16 maj OPAS Nordisk användarträff på Göteborgs Konserthus. Onsdag 15:e – torsdag 16:e maj.

Viktor Rydbergsrummet

Vi börjar onsdagen kl 10:00 håller på till ca 17:00. Trevligt med en gemensam aktivitet på kvällen. Torsdag 9:00 – 16:00

Woelbitsch & Co bjuder på fika och Konserthuset bjuder på luncherna. Ingen deltagaravgift.

Bergen Filharmoniske Orkester Ronald Vermeulen, programchef Oslofilharmonien Anders Brasetvik, Regissør/notebibliotekar och inspisient Mamae Wikiriwhi , Regissør Roger Olstad, orkestersjef) Steinar Yggeseth, Notebibliotekar / Orchestra librarian Danmarks Radios Symfoniorkester Jakob Helmer Mörck, Regissör Nicolas Koch Futtrup, Regissör Sönderjyllands Symfoniorkester Paul Bedford, Produktionschef

Göteborgs Symfoniker Katarina Danielsson, producent Lina Linde (deltar så mycket som möjligt, är producent under veckan). Petra Kloo Vik, producent Lars Nyström , producent Martin Söderlund, biträdande orkesterchef Kristian Karlstedt, bibliotekschef Björn Johannesson, ansvarig för rapportering av tjänstgöring för orkestermedlemmar och vikarier Arne Nilsson, IT-ansvarig Norrköpings Symfoniorkester Dan Thomas, OPAS-ansvarig

Sveriges Radios Symfoniorkester Sara Helperin, orkesterinspicient Pär Ohlsson, bibliotikarie Woelbitsch Stefan Killenberg, Support and OPAS training

  Onsdagens program:

Vad har hänt med OPAS sen vi sågs senast?

                            Ny funktionalitet i 9.23 
                            Glömda(?) eller ”sånt man tror är svårt-funktioner” som vi kan tipsa varandra om

Från Ax till Limpa (Från Projekt till Generalprogram till Arbetsschema)

                            Jag visar hur vi börjar planeringen av kommande säsonger i OPAS

Utdata (Hur kan vi få ut data från OPAS till mobiler, iPads, informationstavlor och på nätet)

                            14:00 – 15:00 kommer Jonas Trollvik, som konstruerat de websidor vi får från OPAS. Han visar o svarar på frågor.

Stefan kommer ca 15:00, troligtvis tidigare

Hur hjälper OPAS oss med: (I mån av tid)

Tjänstgöring Jag visar gärna hur vi gör och lite skriftligt hur vi gjort med olika typer av närvaro/frånvaro. Indata till lön Budget Sen första januari i år gör vi budgeten för dirigenter och solister i OPAS. Sammanställning i OPAS-rapporter och med annan programvara (ExOpen). Plus ett onlineverktyg. Instrumentförsäkring, från OPAS på intranät Sami - Listor Hur funkar rapporten? Produktionsmöte: en vecka bakåt, tre veckor framåt Intranät Hemsida-OPAS Vi hämtar från OPAS till kalender på hemsidan och texter om dirigenter och solister. Turnéplanering Utbyte med andra program Från lön till OPAS. Geniusconnect, Appen Public Folders och Appen Kiosk pro plus på iPads. Artistkontrakt (Vi använder inte OPAS till detta , men jag tror att det skulle vara väldigt bra. Någon som kan visa?)

Teknik kanske visa Opas Tio Bud, Opas databasstruktur, Perioder

Torsdagens program:

Saker med Stefan:

Utveckling, förnyelse av OPAS. Önskemål om OPAS i framtiden Stefan visar 9.24 Buggar (ta med dig buggar du vill ha avhjälpta - Stefan vidarebefordrar) Utbildning - Stefan OPASOnline XML-export till webben. Finns färdiga .dtg-mallar? Har Tom några vi kan stjäla? Export till excel, Pär har frågor till Stefan Excel Pivot Tables (this is obviously not an OPAS feature) but an interesting alternative for experienced /Stefan Users/IT persons to Customized Reports./Stefan Experiences from support calls and training session - something like "most ignored OPAS features" /Stefan