Processbeskrivning

Administratören

Februari
Skapa tomma händelser och projekt för hel säsong. Se: Skapa ny säsong för GSO med tomma veckor
Markera projekt som inte skall ha budget. Kryssa rutan "Ej budget".
Filtrera ut projekt som skall ha budget för den period du önskar.
Skapa tomma budgetposter. Skapa även en budgetpost för intäkter. Se: Skapa tomma budgetposter

Producenten

September första budgetversionen
Fyll i budgeten för "dina" projekt
Komplettera om någon budgetpost saknas. Se: Skapa tomma budgetposter
Om det INTE är avdelning 21 fyll i rätt avdelning

Viktigt att producenten skriver i textrutan på de veckor utan intäkter "Ej intäkter". Egentligen bättre än att bara ta bort intäktsposten. Underlättar för marknadschefen som fyller i intäkterna i en sammanställning där hela året syns (som Excel)

Intäkter

September första budgetversionen
Tänk på att fylla i avdelning!
Finns intäktspost på ett projekt där det inte är intäkt, fyll i "ingen intäkt" i textrutan så underlättar det vid nästa budgetversion eller prognos.