Budget Grund

Från opas
(Skillnad mellan versioner)
Hoppa till: navigering, sök
 
(37 mellanliggande versioner av en användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
'''Några viktiga saker<br>'''
+
'''Budget<br><br>'''
Budgeten görs under projektet<br>
+
Budget görs på varje projekt från projektfönstret. Alltså budgeten görs på projekt - inte på händelser.<br>
Har ett projekt ingen budget - kryssa i "Ej budget" på projektet<br>
+
Har ett projekt ingen budget kryssa i "Ej budget" på projektet<br><br>
Kör funktionen "GSO add expenses" Här väljer du vilka budgetposter som skall med på ditt projekt. Funktionen kan köras flera ggr. Skapar inte dubbletter. Skriver heller inte över någon data.<br>
+
'''Lägga till tomma budgetposter<br><br>'''
Funktionen skalapar bara tomma budgetposter på de projekt som har minst en konsert. Detta pga av att budgetposten få konsertens datum. Skall du ändå ha budgetposter så skapa dom manuellt.<br>
+
Från Projekt: Kör funktionen "GSO add expenses" Här väljer du vilka budgetposter som skall med på ditt projekt. Funktionen kan köras flera ggr. Skapar dubbletter men skriver inte över några data. Det går att köra funktionen för många projekt samtidigt. Funktionen skapar tomma budgetposter.<br><br>
Se till att budgetposten "Biljettintäkter# finns på de projekt som har intäkt. Och att budgetposten INTE finns om intäkter skall redovisas. Underlättar för Urban som skall in på alla projekt.<br>
+
'''Biljettintäkter<br><br>'''
Se till att de konserter som ej är fastlagda på hösen finns som preliminära. En konsert på 30:e december på sitt fingerade projektnummer. Vi använder här projekt 17060 osv.
+
Se till att budgetposten "Biljettintäkter" finns på de projekt som har intäkt. Och att budgetposten "Biljettintäkter" INTE finns med om det inte finns intäkter. Underlättar för marknadschefen som skall redigera alla projekt med intäkter.<br><br>
 +
'''Konserter med ej fastlagda datum som skall budgeteras.''' (Beror på att säsongen inte är lika som budgetperiod)<br><br>
 +
Se till att de konserter som ej är fastlagda på hösten finns som preliminära. Gäller speciellt jazz mm. Skapa en preliminär konsert på 30:e december på sitt fingerade projektnummer. Vi använder projekt 23060 23061 osv.<br><br>
 +
Projekt har ingen "nivå" i OPAS. Det är händelserna som från början är på nivå 2. Flyttas i samband med generalprogramsläpp till nivå 1.

Nuvarande version från 23 augusti 2023 kl. 18.34

Budget

Budget görs på varje projekt från projektfönstret. Alltså budgeten görs på projekt - inte på händelser.
Har ett projekt ingen budget så kryssa i "Ej budget" på projektet

Lägga till tomma budgetposter

Från Projekt: Kör funktionen "GSO add expenses" Här väljer du vilka budgetposter som skall med på ditt projekt. Funktionen kan köras flera ggr. Skapar dubbletter men skriver inte över några data. Det går att köra funktionen för många projekt samtidigt. Funktionen skapar tomma budgetposter.

Biljettintäkter

Se till att budgetposten "Biljettintäkter" finns på de projekt som har intäkt. Och att budgetposten "Biljettintäkter" INTE finns med om det inte finns intäkter. Underlättar för marknadschefen som skall redigera alla projekt med intäkter.

Konserter med ej fastlagda datum som skall budgeteras. (Beror på att säsongen inte är lika som budgetperiod)

Se till att de konserter som ej är fastlagda på hösten finns som preliminära. Gäller speciellt jazz mm. Skapa en preliminär konsert på 30:e december på sitt fingerade projektnummer. Vi använder projekt 23060 23061 osv.

Projekt har ingen "nivå" i OPAS. Det är händelserna som från början är på nivå 2. Flyttas i samband med generalprogramsläpp till nivå 1.

Personliga verktyg
Namnrymder
Varianter
Åtgärder
Navigering
Verktygslåda